Giriş ve İşleme İlkeleri
Yalı Mah. 1671. Sk. No: 443/2, Karşıyaka / İzmir adresinde bulunan Qualis Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Qualis”), aşağıda belirtilen kişisel verilerinizi İş Kanunu’nun 75. maddesi gereği; işveren olarak İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (“Sosyal Sigortalar Kanunu”) ve Gelir Vergisi Kanunu tahtındaki yükümlülüklerini yerine getirmek, hizmet akdinin kurulması amacıyla işe giriş işlemlerinizi yapmak, hizmet akdinin ifasını sağlamak, işin düzenlenmesi, işveren sorumluluklarının yerine getirilmesi, iş güvenliğinin temini, işin yönetimi, denetimi ve ifası, kamu kurum ve kuruluşlarıyla ilgili olarak sorumluluklarımızın temini ve çalışanların güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla, KVKK ile belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlemektedir.
Aşağıdaki tabloda belirttiğimiz kişisel verilerinizi her koşulda;
- hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
- paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
- belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
- işlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
- ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan şartlar ve amaçlar dahilinde
saklayarak işleyeceğimizi bildiririz.
İşlenen Kişisel Veriler, İşleme Amacı ve Veriyi İşleyen
Aşağıdaki kişisel verileriniz Qualis tarafından KVKK madde 5/2 tahtında hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak tabloda belirtilen amaçlarla işlenmektedir. Buna göre, kişisel verileriniz; KVKK m.5/2(a) ve 6/3(b) uyarınca Türk İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve Gelir Vergisi Kanunu ve ilgili mevzuatta açıkça öngörülmesi sebebiyle, KVKK m.5/2(c) uyarınca iş akdinizin kurulması ve ifasının temin edilmesi amacıyla, KVKK m.5/2(ç) uyarınca tabi olunan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, KVKK m.5/2(e) uyarınca Qualis’in bir hakkını tesis etmesi, kullanması veya koruması için zorunlu olması sebebiyle, KVKK m.5/2(f) uyarınca sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde Qualis’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle ve KVKK m.6/3(d) ve (f) uyarınca istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması sebebiyle işlenmektedir.
Bu itibarla aşağıda tabloda yer alan kişisel verilerinizin işlenmesi rızanıza tabi değildir. İşin ve yasanın gerektirdiği muhafaza sürelerinin sonuna kadar aşağıdaki kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkına haiz olmadığınızı bildiririz.
| İşlenen kişisel veri | İşleme amacı | Veriyi işleyen | Saklama süresi |
|---|---|---|---|
| Özgeçmiş, eğitim seviyesi, işe giriş görüşme değerlendirmeleri | İş akdinin kurulması ve İş Kanunu uyarınca özlük dosyasında bulundurmak amacıyla (m.5/2-a ve c) | İnsan Kaynakları Birimi | İstihdam süresine ek on (10) yıl |
| Kimlik bilgileri: ad soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, adres | İş Kanunu uyarınca ve işe giriş işlemlerinizi gerçekleştirmek, işyerine giriş ve çıkış saatlerini kayıt altına almak, İş Kanunu’ndan doğan yükümlülükleri yerine getirmek (m.5/2-a ve c) | İnsan Kaynakları Birimi | İstihdam süresine ek on (10) yıl |
| Fotoğraf | İşçi özlük dosyası için gerekli işe giriş ve periyodik muayene formu, sigorta işe giriş bildirgesi belgelerinin oluşturulması amacıyla (m.5/2-a, c ve e) | İnsan Kaynakları Birimi | İstihdam süresi boyunca |
| İşe giriş tarihi ve SGK numarası, işten ayrılma halinde ayrılma tarihi (işe giriş bildirgesi) | İş Kanunu ve Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’ndan doğan zorunluluk ile Qualis’in iş akdi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla (m.5/2-a ve ç) | İnsan Kaynakları Birimi ve Muhasebe Birimi | İstihdam süresine ek on (10) yıl |
| İş akdinin imzalı bir örneği ve banka hesap bilgileri | Qualis’in İş Kanunu’ndan ve iş akdinden doğan yükümlülüklerinin ifası amacıyla (örneğin maaşın ödenmesi) (m.5/2-a ve ç) | İnsan Kaynakları Birimi ve Muhasebe Birimi | İstihdam süresine ek on (10) yıl |
| İletişim bilgileri: telefon numaranız ve elektronik posta adresiniz | Qualis’in İş Kanunu’ndan ve iş akdinden doğan yükümlülüklerinin ifası için ve çalışan ile iletişime geçebilmesi amacıyla (m.5/2-c ve ç) | İnsan Kaynakları Birimi ve Muhasebe Birimi | İstihdam süresi boyunca |
| Ücret, maaş, bordrolar ve ödemeye ilişkin belgeler | İş akdinin ifası ve özlük dosyasında saklama amacıyla (m.5/2-c, ç ve e) | İnsan Kaynakları Birimi ve Muhasebe Birimi | İstihdam süresine ek on (10) yıl |
| Kişi hakkında tutulan kayıtlar ve disiplin dosyaları | Kanunlar önündeki yükümlülüklerin ifasını ispat ve İş Kanunu gereği özlük dosyasında saklama yükümlülüğünü ifa amacıyla (m.5/2-a, c ve e) | İnsan Kaynakları Birimi | İstihdam süresine ek on (10) yıl |
| Ücretsiz izinler ve yıllık ücretli izin ile ilgili dilekçeler | İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’ndan doğan zorunluluk ve Qualis’in iş akdi ile kanundan doğan yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla (m.5/2-a, c ve e) | İnsan Kaynakları Birimi ve Muhasebe Birimi | İstihdam süresine ek on (10) yıl |
| Sağlık verileri | İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması sebebiyle (m.6/3-f) | İnsan Kaynakları Birimi | İstihdam süresine ek on beş (15) yıl |
| Kamera kayıtları | Qualis’in faaliyetlerini sürdürdüğü işyerinde güvenlik gereği işverenin meşru menfaati ile sınırlı olarak kamera kaydı alınmaktadır. Kameraların bulunduğu yerlerde herkesin görebileceği şekilde kamera işaretleri bulunmaktadır. Kameralar ses kaydı yapmamaktadır. (m.5/2-f) | Bilgi İşlem Birimi | Otuz (30) gün boyunca |
| Çalışanlar aleyhine alacaklıları tarafından yürütülen icra takip dosyaları | Hukuki işlem kapsamında Qualis’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi amacıyla (m.5/2-a, ç ve e) | İnsan Kaynakları Birimi ve Muhasebe Birimi | İstihdam süresine ek on (10) yıl |
| Çalışanlar ile Qualis arasındaki ihtilafa ilişkin hukuk/ceza dava dosyaları | Hukuki işlem çerçevesinde Qualis’in kendi hakkını tesis, koruma ve kullanma amaçlarıyla (m.5/2-e) | İnsan Kaynakları Birimi | Yargıya yansımadığı sürece istihdam süresine ek on (10) yıl; aksi halde yargı kararının kesinleşmesini müteakip beş (5) yıl |
Saklama Süresi
Kişisel verileriniz yukarıdaki tabloda “Saklama Süresi” başlığı altında belirtilen süre boyunca saklanacaktır. Kişisel verileriniz — açık onayınıza dayanılarak işlenen kişisel verileriniz (varsa), açık onayınızı geri çekmediğiniz takdirde — belirtilen süreleri takip eden ilk imha periyodunda imha edilecektir.
Kamera kayıtları otuz (30) günlük periyodlarla yok edilecektir.
Üçüncü Kişilere Aktarım
Qualis, sağlığınıza ilişkin kişisel verileriniz hariç olmak üzere, yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi kanundan doğan yükümlülüklere uymak ve/veya iş akdi gereğince sorumluluklarını ifa etmek için ve/veya hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması halinde rızanıza ihtiyaç olmadan;
- sadece yükümlülüklerin yerine getirilmesi için alınan hizmetle sınırlı ve bu amaçla orantılı olarak Qualis içindeki birimler, bankalar, denetim firmaları, avukatlar, avukatlık ofisleri ve mali müşavirler, insan kaynakları yönetimine ilişkin hizmet veren firmalar gibi işin gerektirdiği ve/veya hizmet aldığı üçüncü şahıslara,
- emniyet birimleri, kamu kurumları, ilgili bakanlıklar ve müdürlükler ile İş Kanunu ve sosyal güvenlik mevzuatı uyarınca görevlendirilen Sosyal Güvenlik Kurumu dahil kamu kurum ve tüzel kişilerine, kanunlarla yetkili kılınan diğer kamu kurumlarına
aktarabilir veya açıklayabilir.
Türkiye içerisindeki veri aktarımı, KVKK’nın 8/2(a) bendine istinaden KVKK 5/2 (a) uyarınca kanun gereği, (c) uyarınca sözleşmenin kurulması ve/veya ifası için zorunlu olması, (ç) uyarınca hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi, (e) uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması halleri ile sınırlı olacaktır.
Türkiye’de verilerinizin açıklandığı üçüncü kişilere ve/veya üçüncü kişi kategorilerine ilişkin bilgi her zaman bilginize ve incelemenize açıktır.
Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması
Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır.
Kişisel Verilerin Toplanma Usulü
Burada sayılan kişisel veriler doğrudan veri sahibinden, yukarıdaki tabloda “Veriyi İşleyen” kolonunda belirtilen ilgili departman aracılığıyla toplanmaktadır. Veriler tamamen fiziki ortamda saklanmaktadır.
Haklarınız ve Başvuru
Veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini ve ne şekilde işlendiği hakkında bilgi talep etme (bilgi edinme hakkı) (KVKK madde 11/(a), (b)),
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme (KVKK madde 11/c),
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (KVKK madde 11/ç),
- Kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme (KVKK madde 11/d),
- İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini isteme (KVKK madde 7, madde 11/e),
- Kişisel verilerinizin herhangi bir şekilde düzeltilmesi ve silinmesi halinde ilgili işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (KVKK madde 11/f),
- İşlenmiş verilerin analiz edilmesi sonucunda elde edilen sonuçlara itiraz etme hakkı (KVKK madde 11/g),
- İşlenmenin sınırlanması hakkı (KVKK madde 7),
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini isteme (KVKK madde 11/ğ).
Yukarıda anılan haklarınız yasa ile sınırlandırılmıştır ve tarafımızca muhtemelen ancak belirli koşullar dahilinde sağlanabilecektir. (Lütfen özellikle KVKK’nın 10. ve 13. maddelerini inceleyiniz.)
Yukarıda anılan haklarınızı kullanmayı talep etmeniz halinde:
Kişisel Verilerin Korunması
Qualis, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla yeterli güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü fiziksel, teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür ve bu tedbirleri azami ölçüde almaktadır.
Kişisel verileriniz makul bir veri sorumlusu olarak tarafımızca her zaman güncellenebilir.
Kurula şikâyet hakkınızı kullanmak için (KVKK madde 13, 14, 15):
Gizlilik politikasına bu adresten, çerez politikasına bu adresten ulaşabilirsiniz.