Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Qualis Gıda Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Qualis” veya “Şirket”; işletme adıyla Qualis Coffee & Food) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Veriler
İnternet sitemiz üzerinden yalnızca franchise ön başvuru formu aracılığıyla, sizin tarafınızdan iletilen kişisel veriler işlenir. Sitemizin diğer bölümlerinde üyelik, hesap oluşturma veya form doldurma gibi veri girişi gerektiren bir alan bulunmamaktadır.
| Veri kategorisi | İşlenen veriler |
|---|---|
| Kimlik bilgisi | Ad ve soyad |
| İletişim bilgisi | E-posta adresi, cep telefonu numarası |
| Başvuru bilgisi | Hedef şehir / bölge, tahmini yatırım bütçesi aralığı (isteğe bağlı), formda serbestçe paylaştığınız mesaj içeriği |
| İşlem güvenliği bilgisi | Başvurunun gönderildiği IP adresi ile gönderim tarihi ve saati |
Formun mesaj alanına, talep edilenler dışında özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, siyasi görüş vb.) yazmamanızı rica ederiz; bu tür bilgiler başvurunuzun değerlendirilmesi için gerekli değildir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Yukarıda sayılan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:
- Franchise ön başvurunuzun alınması, kaydedilmesi ve ön değerlendirmeye tabi tutulması,
- Başvurunuza ilişkin sizinle iletişim kurulması ve sürecin yürütülmesi,
- Uygun görülen başvurularda franchise iş ilişkisinin kurulmasına yönelik hazırlık faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Form gönderimlerinde kötüye kullanımın, sahte veya otomatik (bot) başvuruların tespiti ve önlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda ispat yükümlülüğünün karşılanması.
İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
| İşleme faaliyeti | Hukuki sebep |
|---|---|
| Ön başvurunun alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişim kurulması | Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla veri işlemenin gerekli olması (m.5/2-c) |
| IP adresi ve gönderim zamanı kaydı ile kötüye kullanımın önlenmesi | Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-f) |
| Yetkili kurum ve kuruluş taleplerinin karşılanması, kayıtların saklanması | Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e) |
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki franchise ön başvuru formunu doldurmanız suretiyle, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Form gönderildiğinde verileriniz, başvuruların yönetildiği kurumsal e-posta adresimize iletilir.
Site ziyaretiniz sırasında çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla gerçekleşen sınırlı veri işleme faaliyetleri için Çerez Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
- Başvurunuzun tarafımıza e-posta ile iletilebilmesi için hizmet aldığımız e-posta iletim (SMTP) ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına, hizmetin gerektirdiği ölçüde,
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercilerine, talep etmeleri hâlinde ve talep ile sınırlı olarak
aktarılabilir.
E-posta iletim hizmeti sağlayıcımızın sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir. Kişisel verileriniz bunun dışında hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz; pazarlama amacıyla aktarılmaz ve satılmaz.
Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklı kalmak üzere aşağıdaki ilkeler çerçevesinde saklanır:
- Olumsuz sonuçlanan veya takip edilmeyen franchise ön başvuruları, başvuru tarihinden itibaren en fazla 2 yıl saklanır ve süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- Olumlu sonuçlanan başvurularda verileriniz, kurulacak sözleşme ilişkisi kapsamında ve ilgili mevzuatın öngördüğü süreler boyunca saklanır.
- KVKK kapsamında yaptığınız başvurulara ilişkin kayıtlar, mevzuattaki ispat yükümlülükleri süresince saklanır.
KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak;
- Yazılı olarak Yalı Mah. 1671. Sk. No: 443/2, 35550 Karşıyaka / İzmir adresine iletebilir,
- Veya kvkk@qualiscoffee.com adresine e-posta ile gönderebilirsiniz.
Başvurunuzda kimliğinizi tespit edici bilgilere ve talebinizin açık açıklamasına yer verilmesi gerekir. Başvurular, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya yanıtın yetersiz bulunması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
Değişiklikler
Qualis, işleme faaliyetlerinde veya mevzuatta meydana gelen değişiklikler doğrultusunda bu aydınlatma metnini güncelleyebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki “son güncelleme” tarihi değişikliğin yürürlük tarihini gösterir.
Çerezler ve benzeri teknolojilere ilişkin bilgilendirme için Çerez Politikası sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.