Gizlilik Politikası

Veri Sorumlusu

Kişisel Verilerin Korunması ile ilgili sorularınızı info@qualiscoffee.com e-posta adresine gönderebilirsiniz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde Qualis kişisel verilerinizi;

• hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
• paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
• işlenecekleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
• ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan şartlar ve amaçlar dahilinde saklayarak

işlemeye azami gayret göstermekte ve bu amaçla denetimler gerçekleştirmektedir.

Kişisel Verilerin Toplanması ve İşleme Amacı

Toplama. Sizlerden topladığımız ve işlediğimiz kişisel veriler, Qualis ile yürüttüğünüz ilişki, aldığınız hizmet ve/veya akdettiğiniz sözleşmenin kapsamına göre değişkenlik gösterebilmektedir. Söz konusu kişisel veriler, doğrudan şahsınızdan veya franchise sistemimize dahil olma talebiniz olması halinde web sitesi aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.

Qualis; çalışanları, yöneticileri ve tedarikçileri için her gruba yönelik ayrı özel bilgilendirme metinleri (aydınlatma metni) hazırlamıştır. Bu kapsamda İK Aydınlatma Metni’ne ve Üst Yönetim Aydınlatma Metni’ne ulaşabilirsiniz.

İşleme Amacı. Kişisel verileriniz;

• insan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi,
• sözleşmelerin kurulması ve sözleşmelerden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• şirket yönetimi ve temsili, şirket faaliyetlerinin yürütülmesi,
• yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
• düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgileri temin yükümlülüğünün yerine getirilmesi,
• ileride doğabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünün gerçekleştirilebilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

İşlemenin Hukuki Sebepleri. Bu amaçlar çerçevesinde Qualis, kişisel verilerinizi; KVKK madde 5/2(a) uyarınca kanundan doğan zorunluluklar, 5/2(c) uyarınca sözleşmelerin kurulması ve ifası, 5/2(ç) uyarınca hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, 5/2(e) uyarınca bir hakkın tesisi, korunması veya kullanılması için zorunlu olması, 5/2(f) uyarınca sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde Qualis’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle ve 6/3(f) uyarınca istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik, sosyal hizmetler ve sosyal yardım alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için zorunlu olması sebeplerine dayanarak işlemektedir.

Kişisel verileriniz, işleme amacı ile bağlantılı ve bu amaçla sınırlı ve ölçülü olacak şekilde toplanmakta, işlenmekte ve açık rızanız olmadığı takdirde sadece zorunlu olduğu ölçüde üçüncü şahıslarla paylaşılmaktadır.

Saklama Süreleri. Bu web sitesi aracılığıyla toplanan kişisel veriler kayıt tarihinden itibaren beş (5) yıl süre ile saklanacaktır.

Bunun dışında, her ilgili veri sahibi grubu için düzenlenen özel bilgilendirme (aydınlatma metni) metinleri, her veri sahibi grubuna ait kişisel verilerin amaca uygun saklama sürelerini ayrı ayrı içermektedir.

Söz konusu saklama sürelerini izleyen ilk imha periyodunda kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Kişisel Verilerin Üçüncü Şahıslara Aktarımı

Yurt içinde Aktarım. Kişisel verileriniz işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak; kanundan doğan yükümlülüklere uymak ve/veya iş akdi gereğince sorumlulukların ifası ve/veya hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve/veya bir hakkın tesisi, kullanımı veya korunması amacıyla açık rızanıza ihtiyaç olmaksızın;

• Qualis içindeki birimler, bankalar, denetim firmaları, avukatlar, avukatlık ofisleri ve mali müşavirler, tedarikçiler gibi işin gerektirdiği ve/veya hizmet aldığı üçüncü şahıslara,
• emniyet birimleri, kamu kurumları, adli makamlar, ilgili bakanlıklar ve müdürlükler ile İş Kanunu ve sosyal güvenlik mevzuatı uyarınca görevlendirilen Sosyal Güvenlik Kurumu dahil kamu kurum ve tüzel kişilerine, kanunlarla yetkili kılınan diğer kamu kurumlarına

aktarılabilir veya açıklanabilir. Türkiye’de verilerinizin açıklandığı üçüncü kişilere ve/veya üçüncü kişi kategorilerine ilişkin bilgi her zaman bilginize ve incelemenize açıktır.

Türkiye içerisindeki veri aktarımının yasal dayanakları, KVKK’nın 8/2(a) bendine istinaden KVKK 5/2 (a), (c), (ç) ve (e) bentleridir.

Yurtdışına Aktarım. Qualis kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktadır.

Veri Güvenliği

Qualis kişisel verilerinizi bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri gereğince alınması gereken tüm teknik ve idari güvenlik kontrollerine tam uygunlukla korumaktadır. Söz konusu güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak muhtemel riske uygun bir düzeyde sağlanmaktadır.

Kredi Kartı Güvenliği. Kredi kartı bilgileriniz sistemimizde saklanmaz. Güvenliğiniz ön plandadır.

SSL Güvenliği. Alışveriş sırasında kullanılan kredi kartı bilgileri, 128-bit SSL protokolü ile şifrelenerek bankaya iletilir. Kart bilgileri tarafımızca görülmez veya saklanmaz.

Üçüncü Taraf Web Siteleri ve Uygulamalar

Sitemizde başka sitelere yönlendirme linkleri olabilir. Bu sitelerin gizlilik politikalarından firmamız sorumlu değildir.

Haklarınız

Veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin;

• işlenip işlenmediğini ve ne şekilde işlendiği hakkında bilgi talep etme (m. 11/(a), (b)),
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme (m. 11/c),
• aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (m. 11/ç),
• düzeltilmesini isteme (m. 11/d),
• işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini isteme (m. 7, m. 11/e),
• düzeltilmesi ve silinmesi halinde ilgili işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (m. 11/f),
• analiz edilmesi sonucunda elde edilen sonuçlara itiraz etme (m. 11/g),
• işlenmesinin sınırlanmasını talep etme (m. 7),
• kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini isteme (m. 11/ğ)

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda anılan haklarınız yasa ile sınırlandırılmıştır ve tarafımızca muhtemelen ancak belirli koşullar dahilinde sağlanabilecektir. (Lütfen özellikle KVKK’nın 10. ve 13. maddelerini inceleyiniz.)

Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na Şikâyet Hakkı

Kurula şikâyet hakkınızı kullanmak için (KVKK madde 13, 14, 15):