Üst Yönetim Aydınlatma Metni

Giriş ve İşleme İlkeleri

Değerli Qualis Yöneticileri,

Merkezi Yalı Mahallesi, 1671. Sk. No: 443/2, Karşıyaka / İzmir adresinde bulunan Qualis Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Qualis”), şirket yönetim süreçlerinde yönetim ve temsil yetkinizin gereği gibi icrası amacıyla; Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ile vergi mevzuatı tahtındaki hukuki yükümlülüklerini yerine getirmek amacıyla aşağıdaki tabloda yer alan kişisel verilerinizi işlemektedir.

Aşağıdaki tabloda belirtilen kişisel verileriniz her koşulda;

• hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
• paylaştığınız kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
• belirli, açık ve hukuka uygun amaçlar için,
• burada belirtilen işleme amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olacak şekilde,
• ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan şartlar ve amaçlar dahilinde

saklayarak işlenmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni ile hangi kişisel verilerinizin toplandığı, bu verilerin ne amaçla işlendiği, kimlerle paylaşıldığı, yurt dışına aktarılıp aktarılmadığı, verileri korumak üzere alınan idari ve teknik önlemler, Qualis’in kişisel verilerinizi işlerken otomatik karar verme yöntemleri kullanıp kullanmadığı ve kişisel verilerin işlenmesi karşısında sahip olduğunuz haklar hususlarında bilgilendirilmeniz amaçlanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Toplanması ve İşlenmesi

Aşağıdaki kişisel verileriniz, Qualis içerisinde üstlendiğiniz yönetim görevlerinin yerine getirilmesi sırasında ve bu amaçla; KVKK m.5/2(a) uyarınca Türk Borçlar Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu’ndan doğan zorunluluklar sebebiyle kanun tarafından öngörülmüş olmasına dayanılarak, KVKK m.5/2(c) uyarınca Qualis’in üçüncü şahıslarla sözleşme akdedebilmesi ve bu sözleşmelerden doğan yükümlülükleri ifa edebilmesi amacıyla, KVKK m.5/2(ç) uyarınca Qualis’in hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi bakımından kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle, KVKK m.5/2(e) uyarınca Qualis’in bir hakkını tesis etmesi, kullanması veya koruması için zorunlu olması sebebiyle ve KVKK m.5/2(f) uyarınca sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeyecek şekilde Qualis’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması sebebiyle işlenmektedir.

İşbu veriler KVKK tahtında hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak işlenmekte olup işlenmeleri rızanıza tabi değildir. Bu itibarla işin ve yasanın gerektirdiği muhafaza sürelerinin sonuna kadar kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme hakkına haiz olmadığınızı bildiririz.

Üçüncü Kişilere Aktarma veya Açıklama

Qualis, kişisel verilerinizi Şirketin karar, yönetim ve temsili amacıyla;

• Şirket içinde İnsan Kaynakları Birimi, Finans ve Muhasebe Birimi’ne,
• Şirket haricinde Ticaret Sicili, Ticaret Bakanlığı, İl Ticaret Müdürlüğü, meslek odaları, avukatlar, hukuk firması, mali müşavirler ve YMM firmaları ile Qualis ile hukuki işlem yapan ve Qualis’in temsilini gerektiren hallerde işlemin diğer tarafı olan gerçek ve tüzel kişilere,
• talep halinde emniyet birimleri, kamu kurumları, kanunlarla yetkili kılınan kamu kurumları dahil üçüncü kişilere

aktarabilir.

Söz konusu paylaşım ve aktarımların yasal dayanağı, KVKK’nın 8/2(a) bendine istinaden KVKK 5/2 (a), (c) ve (ç) bentleridir.

Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması

Qualis kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktadır.

Verilerinizin Saklama Süresi

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz, yönetim kurulu üyeliğinizin ve/veya imza yetkilerinizin sona erdiği tarihi müteakip on (10) yıl boyunca muhafaza edilmektedir. On (10) yılın sonunda ilk imha periyodunda kişisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

Haklarınız ve Başvuru

Veri sahibi olarak yürürlükteki mevzuat uyarınca kişisel verilerinizin;

• işlenip işlenmediğini ve ne şekilde işlendiği hakkında bilgi talep etme (m. 11/a),
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme (m. 11/c),
• aktarıldığı üçüncü kişileri bilme (m. 11/ç),
• düzeltilmesini isteme (m. 11/d),
• işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde silinmesini isteme (m. 7, m. 11/e),
• düzeltilmesi ve silinmesi halinde ilgili işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme (m. 11/f),
• analiz edilmesi sonucunda elde edilen sonuçlara itiraz etme (m. 11/g),
• işlenmesinin sınırlanmasını talep etme (m. 7),
• kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması halinde zararın giderilmesini isteme (m. 11/ğ)

haklarına sahipsiniz.

Yukarıda anılan haklarınız yasa ile sınırlandırılmıştır ve tarafımızca muhtemelen ancak belirli koşullar dahilinde sağlanabilecektir. (Lütfen özellikle KVKK’nın 10. ve 13. maddelerini inceleyiniz.)

Talebiniz halinde Qualis her zaman kişisel verilerinizi güncelleyebilir. Güncel gizlilik politikasına her zaman bu adresten ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Korunması

Qualis, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlamak amacıyla yeterli güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü fiziksel, teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür ve bu tedbirleri azami ölçüde almaktadır.

Kurula şikâyet hakkınızı kullanmak için (KVKK madde 13, 14, 15):